新北市政府  函

發文日期：中華民國113年01月16日

發文字號：新北府工採字第1133170432號

附件： 行政院公共工程委員會工程企字第1120025678號函 , 行政院及所屬機關（構）使用生成式AI參考指引

主旨：有關生成式AI運用於政府採購案件之執行說明，請依行政院公共工程委員會函示辦理，請查照。

說明：
一、依據行政院公共工程委員會113 年1 月9 日工程企字第1120025678號函辦理；檢附原函影本及本府函詢公文影本各1份。
二、旨案函示內容摘要如下：
(一)招標文件注意事項：機關製作招標文件除政府採購法（下稱採購法）第34條第1項但書情形外，該招標文件於公告前應予保密；按「行政院及所屬機關（構）使用生成式AI參考指引」（下稱參考指引）第4點規定，不得向生成式 AI 提供涉及公務應保密之資訊。
(二)投標文件注意事項：
１、採購法尚無限制廠商製作投標文件之方式及來源，如其他法令無禁止規定，且廠商向生成式AI提供之資料，如未涉及依法令、招標文件或機關要求應保密之資訊，廠商使用生成式AI製作投標文件，尚無不可。
２、無論廠商是否揭露使用生成式AI產製投標文件，機關倘發現「不同廠商之投標文件內容雷同」均應依行政程序法規定啟動行政調查程序，以釐清是否有採購法第50條第1項第5款之情形，並依個案實際情形審認核處。
(三)無論廠商是否使用生成式AI，投標文件或履約文件（標的）係由「廠商」名義所出具者，屬行為人之意思表示，其內容「經機關查證為不實資料」，如涉廠商以虛偽不實文件投標、履約，機關應依採購法第31條第2項或同法第101條相關條款規定處置。

正本：新北市政府所屬各機關學校及新北市烏來區公所、新北市果菜運銷股份有限公司、新北大眾捷運股份有限公司
副本：新北市住宅及都市更新中心(含附件)