新北市政府  函

發文日期：中華民國112年03月24日

發文字號：新北府工採字第1123202928號

主旨：各機關（學校、公司）依政府採購法辦理採購，決標後與得標廠商簽訂書面契約，決標公告非屬必要文件，詳如說明，請查照。
說明：
一、政府採購法（下稱採購法）第61條規定：「機關辦理公告金額以上採購之招標，除有特殊情形者外，應於決標後一定期間內，將決標結果之公告刊登於政府採購公報，並以書面通知各投標廠商。無法決標者，亦同。」及其施行細則第84條第3項規定：「本法第61條所稱決標後一定期間，為自決標日起30日。」爰各機關（學校、公司）辦理公告金額以上之採購，將決標結果之公告刊登於政府採購公報之法定期限為「自決標日起30日內」。
二、次按政府採購公告及公報發行辦法（以下簡稱公告及公報發行辦法）第4條第1項規定：「下列政府採購資訊應刊登採購公報1日，並公開於主管機關之政府採購資訊網站（以下簡稱採購網站）：…四、本法第61條規定之決標結果或無法決標之公告。」爰依採購法第61條規定辦理決標結果公告，除依該辦法刊登政府採購公報外，亦公開於主管機關之政府採購資訊網站。
三、至有關決標結果公告應登載之資訊，係按實際招、決標執行結果與公告及公報發行辦法第13條規定予以登載，如遇有資訊刊登錯誤情形，並可隨時辦理更正公告，故決標公告係屬採購資訊公開目的，依其特性並非簽約必要文件。
四、爰此，各機關（學校、公司）與得標廠商簽訂書面契約時，請視實際需要將招標文件、廠商投標文件、各階段採購程序所製作之文件或紀錄（例如：開、決標紀錄）等相關文件納為契約文件，據以辦理後續履約管理及驗收作業。

正本：新北市政府所屬各機關學校及新北市烏來區公所、新北大眾捷運股份有限公司、新北果菜運銷股份有限公司、新北市住宅及都市更新中心
副本：